¿Recibes muchas facturas en PDF o imagen y necesitas extraer datos clave para almacenarlos o analizarlos?
En Dominia te presentamos una solución lista para usar: flujos de trabajo de n8n que reciben documentos por Telegram, interpretan su contenido con IA o lógica específica y los guardan en Google Sheets de forma automática.
🧾 Visión general del lector de facturas
Los flujos están diseñados para:
- Recibir facturas como PDF o imagen mediante Telegram.
- Identificar el tipo de archivo y el país objetivo.
- Extraer los campos más importantes para contabilidad.
- Guardar todo en una Hoja de Google Sheets lista para filtrar, agrupar o conectar con otros sistemas.
Hay dos variantes principales:
- Una plantilla para México, centrada en facturas en PDF/imagen usando IA.
- Una plantilla para Colombia, optimizada para documentos DIAN en XML o PDF.
🇲🇽 México: facturas en PDF o imagen con IA
Con solo enviar una foto o PDF de la factura por Telegram, este flujo:
- Detecta si el archivo es imagen o documento PDF.
- Extrae datos clave como:
- RUC / RFC
- Razón social
- Moneda
- Descripción de los conceptos
- Precio y cantidad
- Forma de pago
- Interpreta el contenido usando modelos de IA como GPT-4o (u otro modelo compatible que configures en n8n).
- Registra de forma automática el resultado en una Hoja de Google Sheets preconfigurada.
📥 Descargas para México
Con estas dos piezas:
- Importas el flujo
Facturas.json en n8n.
- Haces una copia de la hoja de ejemplo en tu Google Drive.
- Ajustas las credenciales de Google y Telegram.
- Empiezas a enviar facturas por Telegram para ver cómo se llenan las filas en automático.
🇨🇴 Colombia: lectura avanzada DIAN (XML o PDF)
La segunda plantilla está pensada para la normatividad colombiana y la forma en que la DIAN estructura la información.
Este flujo permite analizar archivos de factura electrónica DIAN en formato XML o PDF y extraer campos como:
- ✅ Datos del proveedor y del cliente:
- NIT
- Nombre / Razón social
- Dirección
- Ciudad
- 📅 Fechas:
- Fecha de emisión
- Fecha de vencimiento
- Periodo de facturación
- 💰 Totales:
- Subtotal
- Impuestos discriminados
- Total con impuestos
- Ajuste al peso
- Total neto a pagar
- 📇 Información de contacto:
- Correo electrónico
- Teléfono (cuando está disponible en el documento)
Uno de sus puntos fuertes es que:
- Usa lógica condicional y parsing estructurado.
- Cuando se trata de XML DIAN bien formado, puede extraer la información sin usar IA, evitando consumo de tokens y reduciendo costos.
📥 Descarga para Colombia
Importa este flujo en n8n, configura tu Google Sheet o el sistema donde quieras guardar los datos, y ajusta los nodos de mapeo para que coincidan con tu realidad contable.
🚀 Cuándo usar estos flujos
Estos lectores de facturas te resultan especialmente útiles si:
- Tienes múltiples proveedores y recibes decenas o cientos de facturas al mes.
- Tu equipo pierde tiempo copiando y pegando datos a mano en Excel o en un ERP.
- Quieres tener histórico de compras y gastos en un solo lugar, listo para análisis.
- Buscas un punto de partida para automatizar la relación entre facturación y contabilidad sin invertir semanas desarrollando desde cero.
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¿Tienes múltiples proveedores y cientos de facturas mensuales?
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